نر افزار اتوماسیون اداری فرارایانه

معرفی فرستنده و دریافت‌کننده (مخاطبین نامه‌ها) تعریف پرسنل شرکت جهت ارجاع و جابجایی نامه بین آنها تعریف و انتخاب محل های بایگانی برای دسته‌بندی و سرعت دسترسی به نامه‌ها. تعریف و انتخاب وضعیت نامه‌ها شامل : در دست اقدام ، اقدام شده ، بایگانی شد و ... . دسته‌بندی نامه‌ها از لحاظ اهمیت امنیت ( عادی ، محرمانه و خیلی محرمانه ) تعریف جملات دستوری کوتاه (پاراف) جهت جلوگیری از تایپ مکرر آنها. معرفی نوع دریافت و یا ارسال نامه‌ها. ثبت نامه های وارده و صادره خارجی با مشخصات نامه شامل : نوع دریافت ، وضعیت نامه و ... اسکن نامه و مدارک پیوست همزمان با ثبت نامه ثبت قرار ملاقات ها بهمراه زمان شروع پیام و ... . ثبت اطلاعات تلفن ، ایمیل ، وب سایت و آدرس اعم از شخصی یا عمومی ثبت مکاتبات داخلی در سیستم بمنظور جلوگیری از رد و بدل شدن مکاتبات در واحدها دفتر اندیکاتورعمومی و خاص. دفتر اندیکاتور از مکاتبات داخلی سیستم بمنظور نگهداری در سوابق گزارش از نامه های وارده هر یک از کاربران سیستم جهت رویت و ... . ایجاد صندوق پستی برای هر کاربر و ارسال نامه های هر یک از کاربران در صندوق پستی آن توسط سیستم گزارش از مکاتبات خارجی جهت مرور و پیگیری آنها گزارش از تلفن های ثبت شده در سیستم و امکان جستجوی سریع و شماره گیری توسط سیستم گزارش از قرارملاقات های هر کاربر و پیغام متن ملاقات به همراه پخش موزیک انتخابی وجود ارتباط بین کاربران سیستم و امکان فرستادن پیغام از یک ایستگاه به ایستگاه دیگر. ارسال پیام بر روی سیستم زمانی که کاربر نامه داشته باشد یا قرار ملاقاتی رسیده باشد .